Co robimy z Twoimi danymi
Bez prawniczej mgły. Poniżej jest napisane, jakie dane zbieramy, po co, na jakiej podstawie i jak długo je trzymamy — oraz co możesz z tym zrobić.
Kto jest administratorem
Administratorem Twoich danych osobowych jest B&K Power Division sp. z o.o. z siedzibą w Poznań, ul. Chlebowa 4/8, 61-003 Poznań, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000282873, NIP 7811803618, REGON 300589845.
W sprawach dotyczących danych osobowych napisz na kontakt@powerdivision.pl lub zadzwoń pod +48 61 643 88 00. Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych — nie mamy takiego obowiązku, a korespondencję w tych sprawach obsługujemy pod powyższym adresem.
Skąd mamy Twoje dane
Z trzech źródeł, i tylko z nich:
- podajesz je sam — pisząc do nas, dzwoniąc, wypełniając formularz kontaktowy albo zawierając umowę;
- otrzymujemy je od Twojego pracodawcy lub kontrahenta, jeśli jesteś osobą wyznaczoną do kontaktu przy realizacji umowy;
- pochodzą z publicznych rejestrów (KRS, CEIDG, REGON) — gdy weryfikujemy kontrahenta przed zawarciem umowy.
Nie kupujemy baz danych i nie pozyskujemy danych z serwisów społecznościowych.
Po co i na jakiej podstawie
Odpowiedź na Twoje zapytanie — imię, nazwisko, adres e-mail, telefon, treść wiadomości i dane firmy, której dotyczy sprawa. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) albo lit. f (nasz prawnie uzasadniony interes w prowadzeniu korespondencji handlowej).
Zawarcie i realizacja umowy — dane kontaktowe osób wyznaczonych po obu stronach, dane niezbędne do wykonania i rozliczenia usługi. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a wobec osób kontaktowych po stronie kontrahenta — lit. f.
Obowiązki podatkowe i rachunkowe — dane na fakturach i w dokumentacji księgowej. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą o rachunkowości i przepisami podatkowymi.
Dochodzenie i obrona roszczeń — dane z umowy i korespondencji. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Bezpieczeństwo systemów — logi serwera zawierające adres IP, datę i rodzaj zapytania. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych kontaktowych nie odpowiemy na zapytanie, a bez danych identyfikacyjnych nie zawrzemy umowy.
Jak długo je trzymamy
- Korespondencja handlowa, która nie doprowadziła do umowy — 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
- Dane z zawartych umów — przez czas trwania umowy, a potem do upływu terminu przedawnienia roszczeń (co do zasady 3 lata w obrocie gospodarczym, 6 lat dla roszczeń niezwiązanych z działalnością).
- Dokumentacja księgowa — 5 lat, licząc od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku.
- Logi serwera — do 12 miesięcy.
Komu je przekazujemy
Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy danych w celach marketingowych. Powierzamy je natomiast dostawcom, bez których nie da się prowadzić firmy — każdemu na podstawie umowy powierzenia przetwarzania:
- Odoo S.A. (Belgia) — hosting tej strony i systemu obsługi zapytań;
- cyber_Folks S.A. (Polska) — hosting domeny i poczty elektronicznej;
- biuro rachunkowe i doradcy — w zakresie niezbędnym do rozliczeń i obsługi prawnej;
- podwykonawcy techniczni i operatorzy telekomunikacyjni — wyłącznie dane kontaktowe niezbędne do realizacji konkretnej usługi.
Dane mogą też trafić do organów publicznych, gdy wymaga tego przepis prawa. Co do zasady nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy; jeżeli któryś z dostawców korzysta z infrastruktury poza EOG, odbywa się to na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
Twoje prawa
Masz prawo do: dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii, sprostowania danych nieprawidłowych, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie umowy lub zgody, a także sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie.
Jeżeli przetwarzamy dane na podstawie zgody, możesz ją wycofać w każdej chwili — nie wpływa to na legalność przetwarzania sprzed wycofania.
Wniosek wystarczy wysłać na kontakt@powerdivision.pl. Odpowiadamy w ciągu miesiąca; przy sprawach złożonych termin może się wydłużyć, ale wtedy Cię o tym poinformujemy.
Przysługuje Ci również skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Pliki cookies
Strona używa plików cookies niezbędnych do jej działania — utrzymują sesję, zapamiętują wybór języka i chronią formularze przed nadużyciami. Tych plików nie da się wyłączyć bez utraty podstawowych funkcji strony, a ich stosowanie opiera się na art. 173 ust. 3 Prawa telekomunikacyjnego.
Nie stosujemy obecnie cookies analitycznych ani marketingowych i nie profilujemy odwiedzających. Jeżeli to się zmieni, zapytamy Cię wcześniej o zgodę, a ta polityka zostanie zaktualizowana.
Ustawienia cookies zmienisz w swojej przeglądarce. Zablokowanie plików niezbędnych może uniemożliwić korzystanie z części strony.
Zautomatyzowane decyzje
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.
Zmiany polityki
Politykę aktualizujemy, gdy zmienia się sposób, w jaki przetwarzamy dane — na przykład gdy dochodzi nowe narzędzie albo nowa usługa. Aktualna wersja jest zawsze pod tym adresem. Wersja z dnia 01.09.2026.
Masz pytanie o swoje dane?
Napisz — odpowiadamy na wnioski RODO tak samo konkretnie jak na zapytania handlowe.
Skontaktuj się